用語の定義
当ポリシーにおける用語の意味を以下の通り定めます。
個人情報の収集
TechLawNHubはサービス提供に必要な範囲で下記の個人情報を収集します。
ユーザーから提供される情報
お客様から直接提供される情報には以下が含まれます。
- 氏名・連絡先情報
- 企業情報・担当部署
- 契約内容に関する情報
- お問い合わせ内容
- サービス利用履歴
- 支払い情報
自動的に収集される情報
技術的手段によって自動収集する情報もあります。
- IPアドレス
- ブラウザ種類とバージョン
- 訪問日時とアクセスページ
- デバイス識別情報
- クッキー情報
- ログデータ
第三者から提供される情報
必要に応じて信頼できる外部サービスから情報を受領する場合があります。
- 認証サービスの登録情報
- マーケティング調査データ
- 業務委託先による収集情報
収集目的
TechLawNHubは以下の目的のために個人情報を利用します。
- サービス提供・改善のため
- お問い合わせ対応のため
- 契約の履行管理のため
- 法令遵守およびリスク管理のため
- マーケティング情報の提供のため
- セキュリティ確保のため
- 業務委託先との連携のため
- その他正当な業務遂行のため
個人情報処理の法的根拠
当社は日本の個人情報保護法及び関連規定に基づき処理を行います。
- 契約の締結及び履行のため
- 法的義務の履行のため
- 利用者の同意に基づく処理
- 正当なメリットの追求のため
GDPRへの対応
TechLawNHubはEU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した措置を講じています。
- データ主体のアクセス権の尊重
- データの修正・消去権の保証
- 処理透明性の確保と通知義務
- 適切な技術的・組織的安全管理
- データ移転の制限遵守
- データ保護責任者の設置
クッキーポリシー
当サイトでは、利用者の利便性向上や分析目的でクッキーを使用しております。
クッキーはセッション・パーシステント・サードパーティに分類されます。
機能性クッキー、分析クッキー、広告クッキーの3種類があります。
ブラウザ設定でクッキーの受け入れや拒否を調整可能です。
詳細はこちらをご覧ください。
個人情報の第三者提供
法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供する際は事前に通知し同意を得ます。
- サービス提供のための委託会社
- 法的要求に応じる場合
- 利用者同意のある場合
- 合併や事業譲渡時の提供
- 安全管理のための検査機関
- その他法令許容の範囲内
国際データ転送の管理
TechLawNHubは個人情報の国外転送に際し、適切な保護措置を講じています。
標準契約条項や認定制度を活用し、データ保護を確保します。
個人情報の保管期間
収集した個人情報は目的達成のため必要な期間のみ保管します。
アカウント情報は契約終了後一定期間保持します。
問い合わせ内容は対応完了後所定期間保存します。
アクセスログは分析終了後に適宜削除します。
利用者の要請により速やかに削除対応します。
安全管理措置
TechLawNHubは不正アクセス、漏えい、改ざん防止のため技術的・組織的対策を実施します。
- アクセス権限の厳格管理
- 通信の暗号化
- 定期的なセキュリティ監査
ユーザーの権利
ユーザーは自身の個人情報に関し以下の権利を持ちます。
- 情報提供の要求
- 訂正・追加・削除の請求
- 処理の停止・消去の要求
- 第三者提供の停止請求
- データ携帯性の権利
- 同意撤回の権利
- 苦情の申し立て
- その他法令で認められる権利
マーケティング情報の取扱い
同意を得た上で電子メール等により有用な情報を提供します。いつでも配信停止可能です。
配信停止はメール下部のリンクまたはお問い合わせからお申込みください。
お子様のプライバシー保護
16歳未満の方からの個人情報は保護者の同意なしには収集しません。
第三者リンクについて
サイト内の外部リンク先のプライバシー方針については当社は責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更
必要に応じて本ポリシーを改訂し、改訂内容は速やかに掲載します。
